JUSTIFICACION
El COAM es garante de uno de los mayores archivos de la comunidad de Madrid, con un incalculable valor técnico, al ser depositario de una copia de cada proyecto ejecutado y visado en la comunidad de Madrid.
El archivo es un bien de todos los colegiados, pero también es un bien de los ciudadanos de la comunidad de Madrid, como así lo define la Ley 4-1993 de Archivos y Patrimonio de la Comunidad de Madrid.
En paralelo, este archivo conlleva unas obligaciones y gastos que el Colegio debe gestionar y en la medida de lo posible ajustar. El colegio ha emprendido una campaña de limpieza y expurgo de su archivo. Desde ADNcoam apostamos por generar una oportunidad, y aprovechar esta labor para digitalizar el archivo al menos con los ejemplares que se establezca por la comisión creada
Proponemos crear una partida para la compra de SCANER de alta definición y formato suficiente, para la digitalización de los expedientes, que puedan ser consultados posteriormente por colegiados e investigadores, facilitando el acceso a los datos, y reduciendo el coste de archivo del COAM.
De igual forma, reforzar el equipo que esté llevando a cabo la limpieza y expurgo con un trabajador encargado de las labores de escaneo.
ENMIENDA
– Incluir partida en el Presupuesto de Inversiones por valor de 30.000€ para la compra de hardware y software suficiente para la digitalización del archivos coam.
– Ampliar el capítulo “IV – Gastos de personal” en 30.000€, suficiente para cubrir el sueldo y seguros sociales de personal de refuerzo del equipo de expurgo dedicado a la digitalización.
– Reducir el “Excedete” en la cantidad de 30.000€ para compensar el capítulo de gastos.